Eine Geschäftsreise richtig planen

In großen Unternehmen ist es gang und gäbe, dass Mitarbeiter regelmäßig Geschäftsreisen wahrnehmen. Diese dienen in der Regel dazu, um Veranstaltungen zu besuchen und neue Kundenkontakte zu knüpfen. Sowohl im Inland wie auch im Ausland. Vor Ort repräsentieren die Angestellten ihre Firma, weshalb ein souveräner Auftritt selbstverständlich sein sollte.

Dennoch kommt es immer wieder vor, dass ein Flug verpasst oder die Unterlagen vergessen, das Outfit falsch gewählt oder der Terminkalender verloren wird. Um dem entgegenzuwirken und sich auf eine Geschäftsreise richtig vorzubereiten, verraten wir Ihnen in den folgenden Zeilen, wie eine Checkliste vor der Abreise oder dem Abflug im Idealfall aussehen sollte.

So sorgen Sie für einen souveränen Auftritt

An erster Stelle ist entscheidend, ob Sie innerhalb Deutschlands verreisen oder beispielsweise in ein anderes Land fliegen, um dort einen Geschäftstermin wahrzunehmen. In letzteren Fall müssen Sie rechtzeitig überprüfen, ob ein Reisepass bzw. Visum notwendig ist, um in das Flugzeug steigen zu dürfen. Denn die Beantragung dauert meist etwas länger und muss dementsprechend früh erfolgen. Ebenso sind in tropischen Ländern oftmals spezielle Impfungen notwendig, um einreisen zu können – diese müssen auch einige Wochen vorher bereits getätigt werden.

Sie packen Ihren Koffer und nehmen mit…

Sind alle notwendigen Unterlagen für die Reise zusammen, muss der Koffer noch gepackt werden. In diesem sollten verschiedene Outfits untergebracht werden, die für unterschiedliche Zwecke gedacht sind. Sowohl für den Geschäftstermin wie auch die Veranstaltung selbst ist ein souveräner Look zwingend notwendig, dem Frauen wie auch Männer gerecht werden sollten. Aber auch die Reisetasche sollte nicht den Eindruck erwecken, als würde man diese seit Jahrzehnten benutzen. Wenn Sie noch rechtzeitig nach neuem Gepäck Ausschau halten wollen, werden Sie bei Koffer 24 fündig.

Der letzte Check vor der Abreise

Ist der Koffer gepackt, sollten Sie noch verschiedene Zahlungsmittel (u.a. EC-Karte, Kreditkarte, Reisechecks und Bargeld) bereithalten, um sich gegen alle Eventualitäten abzusichern. Danach sollten Sie folgende Gegenstände griffbereit haben, zum Beispiel in einer Handtasche oder in einem Rucksack:

– Handy

– Portemonnaie

– Schlüssel

– Flug- oder Zugtickets

– ggf. Laptop

Und zu guter Letzt darf natürlich der Terminkalender nicht fehlen, in dem die Kontaktdaten der Kunden vor Ort wie auch die Adresse der Veranstaltung vermerkt sind. Diesen sollten Sie immer bei sich führen, falls Sie auf der Geschäftsreise neue Kontakte knüpfen oder Termine festlegen wollen. Denn zu einem souveränen Auftritt gehört auch ein gewisses Organisationstalent, das Sie Ihren Kunden vermitteln sollten.

• • 
    (Foto: Comstock Images/Thinkstock)

Weiterführende Links

• Orginalmeldung von P.T. Magazin, OPS Netzwerk GmbH
• Alle Meldungen von P.T. Magazin, OPS Netzwerk GmbH